海南省档案学会关于召开
2026年会员代表大会暨学术年会的通知
各相关单位：
为贯彻落实国家及海南省档案工作部署，坚持围绕学会中心工作，服务大局，更好发挥档案工作存史资政育人作用，着力强化档案资政服务，全面提高我省档案工作质量和服务水平，海南省档案学会拟于2026年6月在琼海市召开“2026年会员代表大会暨学术年会”，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
2026年6月11—13日；11日下午报到，13日上午离会。
二、会议地点
琼海市官塘度假酒店（海南省琼海市白石岭大道）
三、参会对象
1.海南省档案学会第七届会员代表大会会员（含学会负责人、常务理事、理事及会员）；
2.2024年、2026年档案课题承担人员；
3.2025年度档案学术论文获奖作者；
4、2025年优秀案例获奖者；
5、各机关、高校以及企事业单位档案馆（室）的档案工作人员。
四、会议主要内容
1.通报学会 2025 年度工作总结、财务收支及2026年工作计划；
2.围绕档案数智化，档案工作“十五五”规划展开学术交流；
3.优秀论文和优秀案例分享；
4.对《海南省档案学会会费管理细则》进行表决。
五、参会报名要求
请各单位认真组织相关人员参会，于2026年6月9日前完成报名。
六、相关费用
1.本次会议，食宿统一安排；
2.会员无需缴纳会务费和餐食费；
3.非会员需缴纳会务费和餐食费800元/人；通过银行转账支付（转账时请务必备注说明“会务费、单位名称和参会人员姓名”）。发票为增值税普通发票（电子票），由海南省档案学会开具。
开户名：海南省档案学会
开户行：海南农村商业银行股份有限公司海口海府支行/海南省农村信用社联合社
账 号：1006371200000172
4.住宿及交通费用需自行承担，由所在单位按照规定予以报销。住宿酒店的协议价格为350元/间/晚，发票由酒店开具。
七、有关要求
1.请参会人员准时参会；学会负责人、常务理事和理事；课题承担人员、学术论文获奖作者、优秀案例获奖者，确有特殊情况无法参会的，须提前向学会秘书处履行请假手续；
2.参会人员请提前 10 分钟入场，遵守会场纪律，关闭通讯设备静音，自觉维护会场秩序；
3.严格遵守会务管理及安全有关规定，做好行程安排与个人出行防护。
八、报名方式：
联系人：黄老师
联系电话：13518846451
海南省档案学会
2026 年5月20日
