为切实加强海南省档案学会（以下称学会）组织建设，增强学会活力和凝聚力，建立和完善以会员为主体的组织体系，更好适应新时代档案工作的需要，切实发挥档案学术性社团组织的独特作用，根据《海南省档案学会章程》和相关法律法规，制定本办法。
第一条 学会会员采取自愿申请，自觉拥护学会章程并遵守学会制度规定即可登记加入的方式。
第二条 单位会员
凡拥护学会章程，有加入学会意愿，热心支持学会工作的机关、企事业单位及有关学术性社会团体等，可申请单位会员。
第三条 个人会员
凡拥护学会章程，有加入学会意愿，并具备下列条件之一者，可申请个人会员。
（一） 具有档案系列专业技术职务者；
（二） 大学专科毕业从事档案工作一年以上；或从事档案工作两年以上，有一定实际工作经验和学术水平者；
（三） 大学本科毕业者；
（四） 对档案科学和档案事业有一定贡献者；
（五） 热心学会工作并积极支持学会活动的领导干部、企业家、专家、学者和各界人士；
（六） 从事其他专业工作，热心于档案及相关学科研究有成果者；
（七） 在档案、史学等研究领域成就突出者，可邀请为荣誉会员。
第四条 会员入会程序
（一） 申请单位或个人认真阅读《海南省档案学会章程》（见海南省档案学会官网），分类填写入会申请表（见附件），加盖公章后通过电子版发送至海南省档案学会邮箱254275444@qq.com；
（二）秘书处初步审核后，经理事会或常务理事会讨论通过，在学会网站公布会员名单，成为会员；
（三） 秘书处发放会员证。
第五条 会员享有的权利
（一）学会的选举权、被选举权和表决权；
（二）参加学会活动，优先获取学会组织的学术会议、专题讲座、学术交流、培训活动。
（三）获得学会服务的优先权；
（四）对学会工作的批评建议权和监督权；
（五）在学会刊物发表文章的优先权；
（六）享受学会业务范围所提供的各项利益；
（七）入会自愿、退会自由权。
第六条 会员应履行的义务
（一）执行学会决议；
（二）维护学会合法权益；
（三）积极参与学会活动，完成交办的任务；
（四）向学会反映情况，提供有关信息资料；
（五）按时缴纳会费。
第七条 会员费标准
1.个人会员50元/年；
2.各类单位会员1000元/年。
第八条 鼓励会员公益性资助、捐助学会。
第九条 会员退会应书面通知学会秘书处，并交回会员证。
第十条 会员如有严重违反学会章程的行为，经理事会或常务理事会讨论表决通过，予以除名。
第十一条 本办法由理事会审议通过后执行。如需修订，须经理事会审议批准。
