2024年6月14日下午，海南省档案学会召开第七次全员代表大会，来自各单位的27名会员代表出席了本次会议，海南省档案局法宣处处长廉威受邀列席会议。
大会首先由第六届理事会理事长符史涵作《海南省档案学会第六届理事会工作报告》。该报告回顾了学会在面临经费、场地及政策支持等困难条件下所进行的积极探索和显著成果，同时指出了存在的不足，并对未来工作提供了建议。第六届理事会常务理事李海瑛对新修订的《海南省档案学会章程》作了修改说明。第六届理事会副秘书长黄莉琴作《海南省档案学会财务收支情况报告》，详细汇报了历年的财务收支情况。代表们经过审议，表决并一致通过了《海南省档案学会第六届理事会工作报告》《海南省档案学会章程》《海南省档案学会财务收支情况报告》以及《海南省档案学会第七届理事会理事候选人名单》。
随后召开海南省档案学会七届一次理事会，新当选的理事经过审议和表决，选举出海口经济学院档案馆馆长黄莉琴为海南省档案学会第七届理事会理事长，海南师范大学符史涵、海南医科大学（海南省医学科学院）钟万梅、海南政法职业学院康蠡为副理事长；海口经济学院黄晓娜为秘书长，海南省人民医院王雯旎、海南师范大学于瑾为副秘书长。会议同时选举出符史涵等9人为海南省档案学会第七届理事会常务理事。
黄莉琴理事长发表了讲话。她首先对上一届理事会的辛勤努力表示诚挚感谢，并对学会在过去一段时间内所取得的发展成果予以充分肯定。同时，她对学会未来的发展提出了展望与要求，强调将引领新一届领导班子秉承优良传统，秉持创新理念，助力学会发展实现新突破。
